传统的商品市场管理公司财务部门每天的事务都比较繁杂，当商户缴纳租金、物业费、撤场时，财务工作人员与商户之间的款项结算往往是一个繁琐而复杂的过程。每当市管员完成了商户的收费工作后，财务人员需要跨部门沟通，翻阅大量的纸质账目，甚至还要多次电话确认，才能确保租金的准确支付。这种低效的操作方式不仅耗费了大量的人力物力，也增加了出错的风险。

市场数字化管理系统为财务人员打开了全新的工作局面。系统会提前智能筛选出需要收费的商户列表，财务人员输入商户的房号，根据已有租赁合同输入起始截止时间，下达来年租金场地费、市场运作费、物业管理费等。完成了来年所有商铺的收费指标后，再由收费部门把指标数据分配到每个收费员头上。

在收到商户的款项后，财务可以对已生成的商户应收账，按款项对应合同的明细进行勾账结算。在商户保证金等可退款项期满后，还可以通过系统，方便快捷地调取已结算的应收款中的可退款项，进行快速应付结算。而且系统可根据账款的结算操作，对商户流水形成历史记账，可随时查询追溯对照。

如果市场商户想要撤场，市管部门发起申请后，财务部门在系统里针对当前租赁是否存在租金欠费、水电气欠费、各项保证金、配套与原始配套等情况，逐一去核对检查。数据更加精准和安全，查询审核也更加方便快捷。

商品市场数字化转型是企业适应数字化时代、提升管理效率的必由之路，通过应用数字化管理系统，财务部门的很多收费项目都可以交给系统智能化结算，结合数据自动化计算模块，将大量数据计算工作交给后台智能化调度，避免了人工手动操作量大和纸质凭证难以维护等问题，也避免了人工计算劳作复杂的问题。